Especialista aponta 10 erros que matam a produtividade no trabalho

Apesar do planejamento bem feito e das muitas horas de trabalho diário, o tempo nunca parece ser suficiente para muita gente. O consultor Christian Barbosa, especialista em administração de tempo, lista abaixo os 10 “ladrões de produtividade” e dá dicas de…

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Produtividade: técnicas e ferramentas nem sempre são suficientes

Produtividade pessoal é um assunto que para mim se reveste de curiosidade quase obsessiva, mas esta atenção extrema – felizmente – não se estende à prática, para mim.

Explico: já sou suficientemente produtivo e eficiente para me satisfazer nestes aspectos. Posso não ser nenhum primor, nem me aproximar do record mundial de produtividade pessoal, mas já…

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E os Seus Indicadores?

O Produto Interno Bruto (PIB) global do Agronegócio brasileiro apresentou, no cinco primeiros meses de 2009 um crescimento de 0,17%, nesse mesmo período em 2008 o crescimento marcava 4,96% – quase 1% de evolução ao mês. A pecuária foi a principal responsável pelo resultado positivo de 2009, com crescimento de 1,85%. A agricultura apresentou pequena recuperação em maio, com taxa de 0,10%, porém acumula queda de 0,59% no período. No total, o PIB do Agronegócio movimentou R$ 307,39 bilhões até maio, contra R$ 306,68 bilhões no mesmo período do ano passado.
O cálculo do PIB do Agronegócio leva em conta os números dos…

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Clima Organizacional – O Poder Do Ambiente Sobre A Produtividade

O conceito de clima organizacional tem despertado um interesse crescente nos administradores brasileiros desde a década de 70. Não por acaso ou modismo, mas por puro pragmatismo. O que a prática tem demonstrado é que há uma relação direta entre o clima do ambiente de trabalho, a produtividade, a capacidade de inovação e, conseqüentemente, a lucratividade. Um estudo conduzido pela Escola de Administração de Empresas da Fundação Getúlio Vargas (EAESP-FGV) validou este conhecimento essencialmente empírico ao demonstrar que entre 1997 e 2005 as Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil apresentaram retorno 170% acima…

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Pare de perder tempo: estabeleça um sentido de urgência

Para começar, um exercício de abstração. É manhã e o sol acaba de nascer. Mais uma feliz jornada de trabalho se iniciará em pouco tempo. Você chega ao escritório, dá um “oi” para o pessoal, senta-se em sua cadeira, comenta sobre os principais fatos do dia anterior com o colega do lado e liga o computador ainda com um pouco de sono. Então o seu dia começa a deixar de ser aquele belo dia de trabalho que você imaginou ao acordar.

Mas, o que aconteceu? Ora, as tarefas diárias começaram a aparecer aos montes. Sua caixa de e-mails está mais cheia do que a agência…

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Produtividade pessoal: 10 dicas para fazer a vida caber nas 24 horas de cada dia

Manter há 3 anos o site Efetividade.net me ofereceu uma perspectiva sobre diversas das propostas e métodos de produtividade pessoal, e principalmente sobre os equívocos que as pessoas cometem ao buscar tornar mais eficientes as suas atividades ou o uso do seu tempo.

Embora seja cético sobre métodos prontos para alcançar a produtividade reduzindo o stress, isso não me impede de ter também as minhas sugestões para quem quer repensar suas atividades e buscar um caminho que…

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Veja como tomar as rédeas de um dia que parece perdido.

Você já passou por isso. Sua mesa já está cheia, sua agenda está pior, o telefone toca e a sua lista de coisas a fazer ainda aumenta, o chefe aparece no fim do corredor e você já sabe o final da história.

E o pior: sabe que no final do dia vai estar esgotado, com dezenas de tarefas iniciadas e nenhuma concluída, e hoje ainda é segunda feira.

Mas não precisa ser assim, mesmo no dia de maior pressão, é possível…

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Que tal questionar seu trabalho?

Porque estou fazendo isto?

Que problema estou resolvendo?

Isso é realmente útil?

Que valor final vai representar?

É a melhor maneira de se fazer?

Qual o custo de oportunidade?

No final das contas, vale a pena?

Essas são perguntas que deveríamos fazer antes, durante e depois de…

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Pensando em produtividade

Olá,

na busca pela melhoria e crescimento a que nós profissionais nos submetemos é comum pensarmos sobre produzir mais, fazer mais e melhor, no mesmo ou em menor tempo, sermos produtivos, etc. Assim, tenho procurado e lido muito sobre o assunto e tenho feito algumas descobertas que me possibilitam fazer a seguinte afirmação: Se tivesse dado mais atenção aos primeiros ensinamentos na escola, como ter disciplina, ser organizado e, ainda, nas variadas situações as quais enfrentamos, ter atitude ao invés da passividade, certamente representaria um atalho para uma vida de trabalhos realizados, projetos executados, experiência adquirida, enfim, obteria exito em vários projetos e realizações.

Digo isso pois lendo o artigo sobre porque nao adotar um sistema de produtividade, fica evidente alguns destes conselhos ou orientações que recebo desde minha infância e penso que a maioria de vocês, caros leitores, também receberam.

Destaco aqui alguns pontos e metodologias citados no artigo, onde inicialmente o autor enfatiza de que precisamos descobrir no que somos melhores, o que fazemos bem. Se você for abrir um negócio, não precisa pensar que deverá extrair a materia-prima, industrializa-la, transforma-la, produzir sua propria embalagem, ter sua propria tarnsportadora, enfim, faça o seu melhor e confie , deixe que outros, cada qual com seu valor, também o façam.

Outro item importante é que produtividade é uma habilidade e como tal ela é conseguida pelo conjunto esforço, continuidade e experiência. Assim, não é porque leu que anotar tudo lhe fará ser mais organizado, que este ato pode funcionar com você. Reflita sobre sua prória experiência e tente analisar o que funciona ou tem funcionado em sua vida.

A dica sobre o sistema de produtividade ser uma escolha consciente é uma questão que merece destaque, pois ao tomar a decisão de organizar sua mesa ou definir uma rotina de agendamento deveríamos antes de tudo nos questionar porque deixamos chegar a esse ponto, porque esta bagunça ou descontrole ocorreu. Concordo com o autor quando este diz que o fato de nos questionarmos antes de algumas ações podem levar a melhores e mais eficazes atitudes. Resumindo, não ande muito no piloto automático, questione seus atos, suas passadas, os caminhos escolhidos e a forma com que reage ás situações rotineiras e ou às exceções vindouras.

Se você busca melhorar seu rendimento profissional e pensa em realizar mais projetos e, ainda, se questões como controle do tempo ou de sua vida o estiver incomodando, reflita sobre o texto e se desejar leia o artigo completo, em inglês, neste endereço Why You Should Learn a Productivity System.

Trabalhe Menos e Ganhe produtividade (Parte 2)

Dando continuidade ao assunto sobre trabalhar menos e com mais inteligência do artigo anterior, li uma pesquisa nesta semana do governo de Barcelona que comprovou que jornadas de trabalho com mais de 40 horas semanais causam dados físicos e emocionais à saúde, principalmente para mulheres. De acordo com os cientistas os maiores problemas para os homens são distúrbios no sono e para mulheres ansiedade e hipertensão.

Trabalhar mais não é a solução para ser mais produtivo, são coisas distintas. Você pode estar trabalhando mais porque tem um volume maior de coisas para serem feitas ou porque está priorizando mal seu trabalho ou porque simplesmente perde muito tempo com interrupções e reuniões desnecessárias. Vamos ver algumas saídas para trabalhar menos: Adicione Equipe sem aumentar seu custo Tenho cada vez mais recomendado a contratação de secretárias, assistentes ou até mesmo estagiários para equipes de trabalho. Todo mundo reclama que tem coisas demais para serem feitas, que o volume de trabalho é gigante, mas boa parte desse trabalho são tarefas rotineiras, simples, sem grande relevância e que poderiam ser executadas por um assistente.

Imagine que você precisa fazer um relatório sobre investimento de mídia na Internet para seu chefe. Este trabalho irá exigir uma série de pesquisas, ligações e troca de e-mails com os portais. Neste caso, boa parte do trabalho é braçal e outra parte intelectual. Se você tem um assistente na equipe que possa executar o trabalho braçal, economizará tempo e dinheiro para focar em outras coisas realmente importantes. A conta é muito simples, se você tem um custo de R$ 30/hr e supondo que gastará 10 horas para fazer essa tarefa, um assistente pode sair por menos da metade do custo hora e liberar 10 horas para você de tempo e dinheiro!

Esse tipo de recurso pode ser compartilhado entre áreas, ou até ter uma cota de horas para cada membro da equipe. Se sua equipe utilizar um sistema online como o NEOTRIAD fica ainda mais fácil analisar as demandas e controlar o que está sendo delegado.

Corte o Circunstancial e as falsas urgências

Analise criticamente sua lista de prioridades e veja que atividades não irão trazer nenhum resultado, essas são o que chamo de atividades circunstanciais. Que mal fará cortá-las? Converse com seu chefe ou sua equipe sobre esse tipo de atividade e tente excluí-las das prioridades, pois com o tempo elas vão se tornar menos freqüentes.

Outro problema são as falsas urgências, aquelas que surgem na sua mesa gritando: “você pode ver isso aqui rapidinho?” ou no seu e-mail como: “Urgente – Abra logo!” e em boa parte são falsas urgências ou coisas totalmente desnecessárias. É preciso uma política pessoal de corte dessas interrupções. Uma primeira providência é cuidar do seu e-mail. Se você criar 3-4 horários/dia para cuidar de suas mensagens e pedir para que e-mails urgentes sejam trocados por ligações, já ajudará bastante. Ser mais assertivo e aprender a dizer não também ajudarão muito.

Foco, foco e mais foco!

Se você parar para analisar seu dia vai reparar que boa parte dele é perdido com pequenas distrações. Por exemplo: quando você está preparando uma planilha complexa parece que coçam os dedos para abrir seu e-mail, ver um site, olhar o MSN, tomar um café, etc. Essas coisinhas fazem com que sua tarefa de 30 minutos termine em 1 hora e por isso não dá tempo de fazer nada. Quando tiver algo para fazer, não deixe a duração ser muito grande e desligue qualquer tipo de interrupção quando for executar a tarefa.

Posso garantir que é possível ganhar até 2hs/dia se você seguir as recomendações dos artigos. É uma questão de escolha: Em que lugar quero focar meu tempo e se quero uma vida na Importância ou no Estresse! Trabalhar e viver com sabedoria é a nova moeda para fazer seu equilíbrio e talento renderem mais!

fonte: http://www.triadedotempo.com.br/bn_conteudo_artigos.asp?cod=265&opr=113